Hangar Festival

Révision datée du 24 juillet 2023 à 19:19 par Célestin (discussion | contributions) (Début notes pour 2024)

Le Hangar Festival est un évènement culturel, plus particulièrement musical, qui a lieu au mois de juillet, à Montagny-les-Lanches. Il est organisé à la ferme du Pré ombragé.

Cette page sert de pense-bête

Bar

Voici la liste des choses à faire pour le bar.

  • Décider de quelle bière prendre et la commande
  • Trouver un fabricant de sirops bio
  • Réfléchir aux plateaux de fromage
  • Trouver un rince verre comme dans les bars
  • Doseur de sirop
  • (JM) Avoir le gingembre sous la main
  • (JM) Caisses individuelles (bananes ou plusieurs petites fixes)
  • (JM) Tireuse spécifique 2 becs pour la blond
  • (JM) Roue de la fortune pas au milieu du passage

Quantités de boisson

Type de boisson Édition 2021 Édition 2022
Vin rouge 25 litres, reste 9 50 litres, reste trop
Vin rosé 24 litres, reste 1 50 litres, reste trop
Vin blanc 27 litre, manque 50 litres, reste

Restauration

Quantités 2021

Au menu : burgers frites

Catégorie Produit Quantité 2021
Burgers Pains 500 pains
- Steaks 54 kilos (450 steaks × 120g)
- Tomates 21 kilos
- Fromage râpé pizzas et semaine 7 kilos

Quantités 2022 (350 et 300 personnes)

Au menu : vendredi soir 100 pizzas et 300 sandwichs, samedi soir galettes, poleinte et sandwichs en secours. Finalement pas eu besoin par ce qu’il y avait plus de monde le vendredi que le samedi, mais bon on a pas eu trop de restes.

Catégorie Produit Quantités 2022
Pizzas et galettes Oignons 40 oignons (pizzas) et 15 kg (crêpes)
Pizzas Poivrons 10 poivrons moyens
Galettes Légumes pour salades 25 carottes, 12 betteraves rouges, 12 salades
Divers Tomates 10 kg
- Aubergines 5 kg
- Courgettes ?
Sandwichs Saucisses 300

Quantités 2023 (400 et 500 personnes)

Au menu : vendredi soir 200 pizzas et 250 sandwichs, samedi soir 450 galettes (=350/400 repas), 150 poleinte et sandwichs en secours.

Catégorie Produit Quantités 2022
Pizzas et galettes Oignons 40 oignons (pizzas) et 15 kg (crêpes)
Pizzas Poivrons 10 poivrons moyens
Galettes Légumes pour salades 25 carottes, 12 betteraves rouges, 12 salades
Divers Tomates 10 kg
- Aubergines 5 kg
- Courgettes ?
Sandwichs Saucisses 350

Réservations

2022 :

  • 318 préventes, 60 le jour même (vendredi et samedi)
  • 239 vendredi et 190 le samedi

Organiser un Hangar Festival

Catégorie Tâche À faire Date Statut 2023
Général Autorisation mairie Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie Mai En cours
Général Réserver les tables et bancs Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023) Mars Fait
Bar Réservation des tireuses Envoyer un courriel à la brasserie Mars Fait
Bar Définition des quantités et types de bière Envoyer un courriel à la brasserie Fin mai En cours
Bar Commander le cidre Appeler Richard Guillaume à Gruffy Mai En cours
Bar Commander le vin Passer une commande chez Lumian Bonnefoy Mai Fait
Bar Gobelets réutilisables Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais Avril Fait
Scène Commencer à contacter les groupes Janvier Fait
Scène SACEM Faire la déclaration à la SACEM Mai Fait
Site Réservation des bacs de tri Grand Annecy Au moins un mois avant FIn mai Fait
Communication Lancer la communication Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook Mai Fait
Communication Créer un évènement Facebook Mettre la liste des groupes et les informations techniques Avril mai Fait
Communication Imprimer les affiches Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters Juin Fait
Restauration S’occuper de la vaisselle Demander à Philippe Mai Fait
Restauration Commander la viande Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
Restauration Commande Biocoop Envoyer un courriel et passer une commande Juin
Accueil Trouver de la monnaie Demander à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces Mai Fait

Courses

Notes pour la prochaine édition

  • Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket