« Hangar Festival » : différence entre les versions
(→Organiser un Hangar Festival : Ajout liste à faire dans un tableau) |
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| Ligne 80 : | Ligne 80 : | ||
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie | |Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie | ||
|Mai | |Mai | ||
| | |En cours | ||
|- | |- | ||
|Bar | |Bar | ||
| Ligne 97 : | Ligne 97 : | ||
|Commander le cidre | |Commander le cidre | ||
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy | |Appeler Richard Guillaume à Gruffy | ||
| | |Mai | ||
| | |En cours | ||
|- | |- | ||
|Bar | |Bar | ||
| Ligne 127 : | Ligne 127 : | ||
|Lancer la communication | |Lancer la communication | ||
|Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook | |Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook | ||
| | |Mai | ||
|Fait | |Fait | ||
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| Ligne 139 : | Ligne 139 : | ||
|S’occuper de la vaisselle | |S’occuper de la vaisselle | ||
|Demander à Philippe | |Demander à Philippe | ||
| | |Mai | ||
| | |Fait | ||
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|Restauration | |Restauration | ||
Version du 28 mai 2023 à 08:03
Le Hangar Festival est un évènement culturel, plus particulièrement musical, qui a lieu au mois de juillet, à Montagny-les-Lanches. Il est organisé à la ferme du Pré ombragé.
Cette page sert de pense-bête
Bar
Voici la liste des choses à faire pour le bar.
- Décider de quelle bière prendre et la commande
- Trouver un fabricant de sirops bio
- Réfléchir aux plateaux de fromage
- Trouver un rince verre comme dans les bars
- Doseur de sirop
- (JM) Avoir le gingembre sous la main
- (JM) Caisses individuelles (bananes ou plusieurs petites fixes)
- (JM) Tireuse spécifique 2 becs pour la blond
- (JM) Roue de la fortune pas au milieu du passage
Quantités de boisson
| Type de boisson | Édition 2021 | Édition 2022 |
|---|---|---|
| Vin rouge | 25 litres, reste 9 | 50 litres, reste trop |
| Vin rosé | 24 litres, reste 1 | 50 litres, reste trop |
| Vin blanc | 27 litre, manque | 50 litres, reste |
Restauration
Quantités 2021
| Catégorie | Produit | Quantité |
|---|---|---|
| Burgers | Pains | 500 pains |
| Steaks | 54 kilos (450 steaks × 120g) | |
| Tomates | 21 kilos | |
| Fromage râpé pizzas et semaine | 7 kilos | |
Réservations
2022 :
- 318 préventes, 60 le jour même (vendredi et samedi)
- 239 vendredi et 190 le samedi
Organiser un Hangar Festival
| Catégorie | Tâche | À faire | Date | Statut 2023 |
|---|---|---|---|---|
| Général | Autorisation mairie | Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie | Mai | En cours |
| Bar | Réservation des tireuses | Envoyer un courriel à la brasserie | Mars | Fait |
| Bar | Définition des quantités et types de bière | Envoyer un courriel à la brasserie | Fin mai | En cours |
| Bar | Commander le cidre | Appeler Richard Guillaume à Gruffy | Mai | En cours |
| Bar | Gobelets réutilisables | Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet | ||
| Scène | Commencer à contacter les groupes | Janvier | Fait | |
| Scène | SACEM | Faire la déclaration à la SACEM | Mai | |
| Site | Réservation des bacs de tri Grand Annecy | Au moins un mois avant | FIn mai | En cours |
| Communication | Lancer la communication | Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook | Mai | Fait |
| Communication | Créer un évènement Facebook | Mettre la liste des groupes et les informations techniques | Avril mai | Fait |
| Restauration | S’occuper de la vaisselle | Demander à Philippe | Mai | Fait |
| Restauration | Commander la viande | Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité | ||
| Accueil | Trouver de la monnaie | Demander à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces | Mai | Fait |