« Hangar Festival » : différence entre les versions

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Version du 25 mai 2023 à 20:28

Le Hangar Festival est un évènement culturel, plus particulièrement musical, qui a lieu au mois de juillet, à Montagny-les-Lanches. Il est organisé à la ferme du Pré ombragé.

Cette page sert de pense-bête

Bar

Voici la liste des choses à faire pour le bar.

Décider de quelle bière prendre et la commande
Trouver un fabricant de sirops bio
Réfléchir aux plateaux de fromage
Trouver un rince verre comme dans les bars
Doseur de sirop
(JM) Avoir le gingembre sous la main
(JM) Caisses individuelles (bananes ou plusieurs petites fixes)
(JM) Tireuse spécifique 2 becs pour la blond
(JM) Roue de la fortune pas au milieu du passage

Quantités de boisson

Type de boisson	Édition 2021	Édition 2022
Vin rouge	25 litres, reste 9	50 litres, reste trop
Vin rosé	24 litres, reste 1	50 litres, reste trop
Vin blanc	27 litre, manque	50 litres, reste

Restauration

Quantités 2021

Catégorie	Produit	Quantité
Burgers	Pains	500 pains
	Steaks	54 kilos (450 steaks × 120g)
	Tomates	21 kilos
	Fromage râpé pizzas et semaine	7 kilos

Réservations

2022 :

318 préventes, 60 le jour même (vendredi et samedi)
239 vendredi et 190 le samedi

Organiser un Hangar Festival


Catégorie	Tâche	À faire	Date	Statut 2023
Général	Autorisation mairie	Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie	Mai
Bar	Réservation des tireuses	Envoyer un courriel à la brasserie	Mars	Fait
Bar	Définition des quantités et types de bière	Envoyer un courriel à la brasserie	Fin mai	En cours
Bar	Commander le cidre	Appeler Richard Guillaume à Gruffy
Bar	Gobelets réutilisables	Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet
Scène	Commencer à contacter les groupes		Janvier	Fait
Scène	SACEM	Faire la déclaration à la SACEM	Mai
Site	Réservation des bacs de tri Grand Annecy	Au moins un mois avant	FIn mai	En cours
Communication	Lancer la communication	Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook		Fait
Communication	Créer un évènement Facebook	Mettre la liste des groupes et les informations techniques	Avril mai	Fait
Restauration	S’occuper de la vaisselle	Demander à Philippe
Restauration	Commander la viande	Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
Accueil	Trouver de la monnaie	Demander à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces	Mai	Fait

@@ Ligne 68 : / Ligne 68 : @@
 == Organiser un Hangar Festival ==
-À partir de janvier :
+{| class="wikitable"
+|+
-* Commencer à contacter les groupes
+!Catégorie
+!Tâche
-En mars :
+!À faire
+!Date
-* Réserver les tireuses et valider les prix (sans forcément la quantité et le type de bières)
+!Statut 2023
-* Lancer la communication pour réserver les dates
+|-
+|Général
+|Autorisation mairie
+|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
+|Mai
+|
+|-
+|Bar
+|Réservation des tireuses
+|Envoyer un courriel à la brasserie
+|Mars
+|Fait
+|-
+|Bar
+|Définition des quantités et types de bière
+|Envoyer un courriel à la brasserie
+|Fin mai
+|En cours
+|-
+|Bar
+|Commander le cidre
+|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
+|
+|
+|-
+|Bar
+|Gobelets réutilisables
+|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet
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+|
+|-
+|Scène
+|Commencer à contacter les groupes
+|
+|Janvier
+|Fait
+|-
+|Scène
+|SACEM
+|Faire la déclaration à la SACEM
+|Mai
+|
+|-
+|Site
+|Réservation des bacs de tri Grand Annecy
+|Au moins un mois avant
+|FIn mai
+|En cours
+|-
+|Communication
+|Lancer la communication
+|Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook
+|
+|Fait
+|-
+|Communication
+|Créer un évènement Facebook
+|Mettre la liste des groupes et les informations techniques
+|Avril mai
+|Fait
+|-
+|Restauration
+|S’occuper de la vaisselle
+|Demander à Philippe
+|
+|
+|-
+|Restauration
+|Commander la viande
+|Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
+|
+|
+|-
+|Accueil
+|Trouver de la monnaie
+|Demander à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
+|Mai
+|Fait
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+|
+|
+|}
 [[Catégorie:Zothers]]