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| === À faire pour 2026 === | | === À faire pour 2026 === |
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| * Éthylotests : voir CAARUD ?
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| * Plus clair pour donner les Meuh ou pas et pour repas des bénévoles
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| * Plus de Meuh ?
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| * Gérer entrée CC et camions | | * Gérer entrée CC et camions |
| * Poubelles : | | * Poubelles : |
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| *Prévoir des assiettes pour les artistes | | *Prévoir des assiettes pour les artistes |
| *Lumière au bar vers frigo | | *Lumière au bar vers frigo |
| *Bacs gastro
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| *Bonbonne à miel ?
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| == Bar == | | == Bar == |
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| |27 de blanc | | |27 de blanc |
| 16 de rouge | | 16 de rouge |
| 23 de rosé|| 27 de blanc | | 23 de rosé |
| | |27 de blanc |
| 16 de rouge | | 16 de rouge |
| 24 de rosé | | 24 de rosé |
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| * Le fonctionnement avec des entrées et des bracelets était plus simples que les adhésions | | * Le fonctionnement avec des entrées et des bracelets était plus simples que les adhésions |
| * C'est plus rapide quand on laisse les gens mettre leur bracelet eux-même | | * C'est plus rapide quand on laisse les gens mettre leur bracelet eux-même |
| * Acheter un deuxième TPE ? Peut-être pas au final
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| * Acheter des bouchons d'oreille | | * Acheter des bouchons d'oreille |
| * Très bien passé, presque jamais personne sur la route | | * Très bien passé, presque jamais personne sur la route |
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| === Notes générales === | | === Notes générales === |
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| * Prévoir des enveloppes pour mettre les cachets des artistes
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| == Organiser un Hangar Festival == | | == Organiser un Hangar Festival == |
| {| class="wikitable sortable"
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| !Catégorie
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| !Tâche
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| !À faire
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| !Date
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| !Statut 2026
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| |Scène
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| |Commencer à contacter les groupes
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| |Janvier
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| |Général
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| |Réserver les tables et bancs
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| |Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023)
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| 16 tables à 3 €(sur les 24 de la salle) et 51 bancs à 1 € (sur les 74 de la salle) et 12 petites tables à 1 € c’est nickel
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| |Mars
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| |Bar
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| |Réservation des tireuses
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| |Envoyer un courriel à la brasserie
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| |Mars
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| |Fait février
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| |Bar
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| |Gobelets réutilisables
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| |Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
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| |Avril
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| |Communication
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| |Créer un évènement Facebook
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| |Mettre la liste des groupes et les informations techniques
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| |Avril mai
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| |Général
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| |Autorisation mairie
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| |Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
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| |Mai
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| |Bar
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| |Commander le cidre
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| |Appeler Richard Guillaume à Gruffy
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| |Mai
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| |Bar
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| |Commander le vin
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| |Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
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| |Mai
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| |Scène
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| |SACEM
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| |Faire la déclaration à la SACEM
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| |Mai
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| |Communication
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| |Lancer la communication
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| |Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook
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| |Mai
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| |Bar
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| |Définition des quantités et types de bière
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| |Envoyer un courriel à la brasserie
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| |Fin mai
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| |Site
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| |Réservation des bacs de tri Grand Annecy
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| |Au moins un mois avant : 2 bacs 660 L jaune et 2 OM
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| Demander pour les barrières
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| |FIn mai
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| |Communication
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| |Imprimer les affiches
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| |Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters
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| |Juin
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| |Restauration
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| |S’occuper de la vaisselle
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| |Demander à Philippe
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| |Juin
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| |Restauration
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| |Commander la viande
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| |Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
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| |Restauration
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| |Commande Biocoop
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| |Envoyer un courriel et passer une commande
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| |Juin
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| |Accueil
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| |Trouver de la monnaie
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| |Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
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| |Juillet
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| |Accueil
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| |Faire les invitations
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| |Avoir reçu le fond de l’affiche
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| |Juin
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| |}
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| == Courses == | | == Courses == |
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| === Brico === | | === Brico === |
| Vis papillon pour les crochets de la scène | | Vis papillon pour les crochets de la scène |
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| Interrupteur double pour le hangar
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| === Autre === | | === Autre === |
