« Hangar Festival » : différence entre les versions

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Organiser un Hangar Festival : Liste des choses à faire maintenant sur le Nuage
 
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== Organiser un Hangar Festival ==
== Organiser un Hangar Festival ==
{| class="wikitable sortable"
|+
!Catégorie
!Tâche
!À faire
!Date
!Statut 2026
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|Scène
|Commencer à contacter les groupes
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|Janvier
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|Général
|Réserver les tables et bancs
|Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023)
16 tables à 3 €(sur les 24 de la salle) et 51 bancs à 1 € (sur les 74 de la salle) et 12 petites tables à 1 € c’est nickel
|Mars
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|Bar
|Réservation des tireuses
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Mars
|Fait février
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|Bar
|Gobelets réutilisables
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Avril
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|Communication
|Créer un évènement Facebook
|Mettre la liste des groupes et les informations techniques
|Avril mai
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|Général
|Autorisation mairie
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|Mai
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|Bar
|Commander le cidre
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Mai
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|Bar
|Commander le vin
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Mai
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|Scène
|SACEM
|Faire la déclaration à la SACEM
|Mai
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|Communication
|Lancer la communication
|Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook
|Mai
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|Bar
|Définition des quantités et types de bière
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Fin mai
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|Site
|Réservation des bacs de tri Grand Annecy
|Au moins un mois avant : 2 bacs 660 L jaune et 2 OM
Demander pour les barrières
|FIn mai
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|Communication
|Imprimer les affiches
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters
|Juin
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|Restauration
|S’occuper de la vaisselle
|Demander à Philippe
|Juin
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|Restauration
|Commander la viande
|Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
|
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|Restauration
|Commande Biocoop
|Envoyer un courriel et passer une commande
|Juin
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|-
|Accueil
|Trouver de la monnaie
|Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Juillet
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|-
|Accueil
|Faire les invitations
|Avoir reçu le fond de l’affiche
|Juin
|
|}
== Courses ==
== Courses ==