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« Hangar Festival » : différence entre les versions

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Ligne 5 : Ligne 5 :
== Général ==
== Général ==


=== Notes générales ===
=== À faire pour 2026 ===
 
* (2023) 16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel
* Louer des bennes à déchets : 2 ordures ménagères, 2 de tri
* Faire un espace poubelle propre
 
=== À faire pour 2024 ===


* Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket
* Éthylotests : voir CAARUD ?
* Prévoir des attaches à vélo
* Plus clair pour donner les Meuh ou pas et pour repas des bénévoles
* « Alcool sur le festival » (Ulysse)
* Plus de Meuh ?
* « Les jeunes qui se servent » (Ulysse)
* Gérer entrée CC et camions
* Prévoir une vraie trousse de secours
* Poubelles :
* Prévoir des bacs à vaisselle ?
** '''''Rappel des consignes de tri :''''' '''''- emballages recyclables : TOUS LES EMBALLAGES, vaisselle jetable en carton (gobelets, assiettes, ...), canettes métalliques, emballages en plastique (barquettes, bouteilles,…), briques alimentaires, papiers'''''  '''''- ordures ménagères : couverts (bois et plastique), papier essuie-tout, serviettes en papier, restes de nourriture (si vous pouvez les évacuer vers un poulailler ou un composteur, c'est encore mieux !)'''''
* Fabriquer un urinoir
*
* Éviter de mettre les vaches dans le terrain à camping
* LNA : « repas bénévoles » ?
* Mettre un panneau à l’entrée « au menu ce soir »


== Bar ==
== Bar ==
=== Historique des quantités de boisson ===
=== Historique des quantités de boisson (en litres) ===


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Type de boisson !! Édition 2021
! Type de boisson  
!Édition 2022
!Édition 2025
!Édition 2024
!Édition 2023
!Édition 2023
|-
!Édition 2022!! Édition 2021
| Vin rouge || 25 litres, reste 9
|16 litres, reste trop
|10 litres
|-
| Vin rosé || 24 litres, reste 1
|23 litres, pile
|20 litres
|-
| Vin blanc || 27 litre, manque
|27 litres, pas assez
|30 litres
|-
|-
|Bière
|Bière
|870 de blonde
150 de blanche
90 de rousse
120 IPA
1 spéciale
|1290 litres
|1110 litres
|
|
|
|
|1110 litres
|-
| Vin
|36 de blanc
28 de rouge
40 de rosé
|30 de blanc
10 de rouge
20 de rosé
|30 de blanc
10 de rouge
20 de rosé
|27 de blanc
16 de rouge
23 de rosé|| 27 de blanc
16 de rouge
24 de rosé
|-
|-
|Cidre
|Cidre
|52 bouteilles
|beaucoup
|24 litres
|
|
|
|
|24 litres
|-
|-
|Jus de pommes
|Jus de pommes
|30 litres
|18 litres
|14
|
|
|
|
|14 jus de pommes
|-
|-
|Limonade
|Limonade
|64 bouteilles
|27 litres
|25
|
|
|
|
|25 litres
|-
|-
|Thé glacé
|Thé glacé
|36 bouteilles
|27 litres
|19
|
|
|
|19 litres
|-
|Sirops
|
|
|Cassis, Sureau, pamplemousse, grenadine, citron, menthe
|-
|Gingembre
|
|6/8 litres EN TROP
|
|
|}
|}
Les sirops : Cassis, sureau, pamplemousse, grenadine, citron, menthe.
Le gingembre : 3 kg de gingembre frais c’est tout pile, 4 kg y’en resterait mais c’est cool !
Notes :
* concours de pichet pour faire 10ème gratuit, utilisation de cartes à jouer pour donner la paire et savoir qui a le droit de récupérer le gratuit
* 2024 : reste 2350 gobelets, environ 700 verts partis


=== À faire pour l’année prochaine ===
=== À faire pour l’année prochaine ===


* trouver des jetons pour les équipes qui permette de récupérer le pichet gratuit
* refaire des pichets ?
* Trouver ou acheter un diable pour les fûts
* Plus de lumière au bar mais discrète, peut être ruban led à l’intérieur ?
* Plus de lumière au bar mais discrète, peut être ruban led à l’intérieur ?
* Ajouter un ressort pour fermer la porte arrière du hangar automatiquement et un loquet pour la laisser ouverte à fond même si y’a du vent
* Ajouter un ressort pour fermer la porte arrière du hangar automatiquement et un loquet pour la laisser ouverte à fond même si y’a du vent
* LNA : consigne offerte aux gens de la famille c’est chiant, plus généralement sujet consigne dans son ensemble
* LNA : « électricité au bar pas assez » ?


== Restauration ==
== Restauration ==
Ligne 98 : Ligne 102 :
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
* Prévoir un repas spécial bénévoles
* Prévoir un repas spécial bénévoles
* Circulation sandwichs


=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) ===
=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) ===
Ligne 216 : Ligne 221 :


* Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure »
* Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure »
* Acheter des bracelets pour l'entrée
* Prévoir des attaches à vélo


=== Notes années ===
=== Notes années ===
2024
* 370 personnes à 20h, 600 à 21h


====== 2022 ======
====== 2022 ======
Ligne 237 : Ligne 245 :
|+
|+
!Produit
!Produit
!Quantités 2022
!2022
!Quantités 2023
!2023
!
!2024
!
!
|-
|-
Ligne 246 : Ligne 254 :
(tout vendu, pas assez de garniture)
(tout vendu, pas assez de garniture)
|
|
|
|700/750
|
|
|-
|-
Ligne 252 : Ligne 260 :
|160
|160
|230 + 350
|230 + 350
|
|200
|
|
|-
|-
Ligne 281 : Ligne 289 :
!À faire
!À faire
!Date
!Date
!Statut 2024
!Statut 2025
|-
|-
|Scène
|Scène
Ligne 292 : Ligne 300 :
|Réserver les tables et bancs
|Réserver les tables et bancs
|Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023)
|Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023)
16 tables à 3 €(sur les 24 de la salle) et 51 bancs à 1 € (sur les 74 de la salle) et 12 petites tables à 1 € c’est nickel
|Mars
|Mars
|Fait
|Fait
Ligne 305 : Ligne 314 :
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Avril
|Avril
|
|Pas cette année
|-
|-
|Communication
|Communication
Ligne 317 : Ligne 326 :
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|Mai
|Mai
|
|Fait, aller chercher
|-
|-
|Bar
|Bar
Ligne 323 : Ligne 332 :
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Mai
|Mai
|
|Fait, aller chercher
|-
|-
|Bar
|Bar
Ligne 329 : Ligne 338 :
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Mai
|Mai
|Fait
|Pas cette année
|-
|-
|Scène
|Scène
Ligne 335 : Ligne 344 :
|Faire la déclaration à la SACEM
|Faire la déclaration à la SACEM
|Mai
|Mai
|
|Fait
|-
|-
|Communication
|Communication
Ligne 347 : Ligne 356 :
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Fin mai
|Fin mai
|
|Fait
|-
|-
|Site
|Site
|Réservation des bacs de tri Grand Annecy
|Réservation des bacs de tri Grand Annecy
|Au moins un mois avant
|Au moins un mois avant : 2 bacs 660 L jaune et 2 OM
Demander pour les barrières
|FIn mai
|FIn mai
|
|Fait
|-
|-
|Communication
|Communication
Ligne 359 : Ligne 369 :
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters  
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters  
|Juin
|Juin
|
|Fait
|-
|-
|Restauration
|Restauration
Ligne 365 : Ligne 375 :
|Demander à Philippe
|Demander à Philippe
|Juin
|Juin
|
|Fait
|-
|-
|Restauration
|Restauration
Ligne 371 : Ligne 381 :
|Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
|Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
|
|
|
|Fait
|-
|-
|Restauration
|Restauration
Ligne 377 : Ligne 387 :
|Envoyer un courriel et passer une commande
|Envoyer un courriel et passer une commande
|Juin
|Juin
|
|Fait
|-
|-
|Accueil
|Accueil
Ligne 383 : Ligne 393 :
|Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Juillet
|Juillet
|
|Pas cette année
|-
|-
|
|Accueil
|
|Faire les invitations
|
|Avoir reçu le fond de l’affiche
|
|Juin
|
|
|}
|}
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