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« Hangar Festival » : différence entre les versions

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Tri
→Organiser un Hangar Festival : Prix Loc tables
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== Général ==
== Général ==


=== À faire pour 2025 ===
=== À faire pour 2026 ===


* Mettre un panneau à l’entrée « au menu ce soir »
* Éthylotests : voir CAARUD ?
* Plus clair pour donner les Meuh ou pas et pour repas des bénévoles
* Plus clair pour donner les Meuh ou pas et pour repas des bénévoles
* Plus de Meuh ?
* Plus de Meuh ?
* Parking
* Gérer entrée CC et camions
* Poubelles :  
* Poubelles :  
** '''''Rappel des consignes de tri :''''' '''''- emballages recyclables : TOUS LES EMBALLAGES, vaisselle jetable en carton (gobelets, assiettes, ...), canettes métalliques, emballages en plastique (barquettes, bouteilles,…), briques alimentaires, papiers'''''  '''''- ordures ménagères : couverts (bois et plastique), papier essuie-tout, serviettes en papier, restes de nourriture (si vous pouvez les évacuer vers un poulailler ou un composteur, c'est encore mieux !)'''''
** '''''Rappel des consignes de tri :''''' '''''- emballages recyclables : TOUS LES EMBALLAGES, vaisselle jetable en carton (gobelets, assiettes, ...), canettes métalliques, emballages en plastique (barquettes, bouteilles,…), briques alimentaires, papiers'''''  '''''- ordures ménagères : couverts (bois et plastique), papier essuie-tout, serviettes en papier, restes de nourriture (si vous pouvez les évacuer vers un poulailler ou un composteur, c'est encore mieux !)'''''
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== Bar ==
== Bar ==
=== Historique des quantités de boisson ===
=== Historique des quantités de boisson (en litres) ===


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Type de boisson !! Édition 2021
! Type de boisson  
!Édition 2022
!Édition 2025
!Édition 2024
!Édition 2023
!Édition 2023
!Édition 2024
!Édition 2022!! Édition 2021
|-
| Vin rouge || 25 litres, reste 9
|16 litres, reste trop
|10 litres
|10 litres
|-
| Vin rosé || 24 litres, reste 1
|23 litres, pile
|20 litres
|20 litres
|-
| Vin blanc || 27 litre, manque
|27 litres, pas assez
|30 litres
|30 litres
|-
|-
|Bière
|Bière
|870 de blonde
150 de blanche
90 de rousse
120 IPA
1 spéciale
|1290 litres
|1110 litres
|
|
|
|
|1110 litres
|-
|1290 litres
| Vin
|36 de blanc
28 de rouge
40 de rosé
|30 de blanc
10 de rouge
20 de rosé
|30 de blanc
10 de rouge
20 de rosé
|27 de blanc
16 de rouge
23 de rosé|| 27 de blanc
16 de rouge
24 de rosé
|-
|-
|Cidre
|Cidre
|52 bouteilles
|beaucoup
|24 litres
|
|
|
|
|24 litres
|beaucoup
|-
|-
|Jus de pommes
|Jus de pommes
|30 litres
|18 litres
|14
|
|
|
|
|14 jus de pommes
|18 litres
|-
|-
|Limonade
|Limonade
|64 bouteilles
|27 litres
|25
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|
|
|25 litres
|27 litres
|-
|-
|Thé glacé
|Thé glacé
|
|36 bouteilles
|
|19 litres
|27 litres
|27 litres
|-
|19
|Sirops
|
|
|Cassis, Sureau, pamplemousse,
grenadine, citron, menthe
|
|-
|Gingembre
|
|6/8 litres EN TROP
|
|
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|
|}
|}
Les sirops : Cassis, sureau, pamplemousse, grenadine, citron, menthe.
Le gingembre : 3 kg de gingembre frais c’est tout pile, 4 kg y’en resterait mais c’est cool !
Notes :
Notes :


Ligne 100 : Ligne 102 :
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
* Prévoir un repas spécial bénévoles
* Prévoir un repas spécial bénévoles
* Circulation sandwichs


=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) ===
=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) ===
Ligne 297 : Ligne 300 :
|Réserver les tables et bancs
|Réserver les tables et bancs
|Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023)
|Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023)
16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel
16 tables à 3 €(sur les 24 de la salle) et 51 bancs à 1 € (sur les 74 de la salle) et 12 petites tables à 1 € c’est nickel
|Mars
|Mars
|Fait
|Fait
Ligne 311 : Ligne 314 :
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Avril
|Avril
|
|Pas cette année
|-
|-
|Communication
|Communication
Ligne 317 : Ligne 320 :
|Mettre la liste des groupes et les informations techniques
|Mettre la liste des groupes et les informations techniques
|Avril mai
|Avril mai
|
|Fait
|-
|-
|Général
|Général
Ligne 323 : Ligne 326 :
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|Mai
|Mai
|
|Fait, aller chercher
|-
|-
|Bar
|Bar
Ligne 329 : Ligne 332 :
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Mai
|Mai
|
|Fait, aller chercher
|-
|-
|Bar
|Bar
Ligne 335 : Ligne 338 :
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Mai
|Mai
|
|Pas cette année
|-
|-
|Scène
|Scène
Ligne 341 : Ligne 344 :
|Faire la déclaration à la SACEM
|Faire la déclaration à la SACEM
|Mai
|Mai
|
|Fait
|-
|-
|Communication
|Communication
Ligne 347 : Ligne 350 :
|Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook
|Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook
|Mai
|Mai
|
|Fait
|-
|-
|Bar
|Bar
Ligne 353 : Ligne 356 :
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Fin mai
|Fin mai
|
|Fait
|-
|-
|Site
|Site
Ligne 360 : Ligne 363 :
Demander pour les barrières
Demander pour les barrières
|FIn mai
|FIn mai
|
|Fait
|-
|-
|Communication
|Communication
Ligne 366 : Ligne 369 :
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters  
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters  
|Juin
|Juin
|
|Fait
|-
|-
|Restauration
|Restauration
Ligne 372 : Ligne 375 :
|Demander à Philippe
|Demander à Philippe
|Juin
|Juin
|
|Fait
|-
|-
|Restauration
|Restauration
Ligne 378 : Ligne 381 :
|Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
|Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
|
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|
|Fait
|-
|-
|Restauration
|Restauration
Ligne 384 : Ligne 387 :
|Envoyer un courriel et passer une commande
|Envoyer un courriel et passer une commande
|Juin
|Juin
|
|Fait
|-
|-
|Accueil
|Accueil
Ligne 390 : Ligne 393 :
|Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Juillet
|Juillet
|
|Pas cette année
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|-
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|Accueil
|
|Faire les invitations
|
|Avoir reçu le fond de l’affiche
|
|Juin
|
|
|}
|}
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