« Hangar Festival » : différence entre les versions
→Historique des quantités de boisson : Rectification quantités vin |
→Organiser un Hangar Festival : Maj 2025 |
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| Ligne 9 : | Ligne 9 : | ||
* (2023) 16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel | * (2023) 16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel | ||
* Louer des bennes à déchets : 2 ordures ménagères, 2 de tri | * Louer des bennes à déchets : 2 ordures ménagères, 2 de tri | ||
* Faire un espace poubelle propre | |||
=== À faire pour | === À faire pour 2024 === | ||
* Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket | * Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket | ||
| Ligne 21 : | Ligne 22 : | ||
* Éviter de mettre les vaches dans le terrain à camping | * Éviter de mettre les vaches dans le terrain à camping | ||
* LNA : « repas bénévoles » ? | * LNA : « repas bénévoles » ? | ||
* Mettre un panneau à l’entrée « au menu ce soir » | |||
== Bar == | == Bar == | ||
| Ligne 95 : | Ligne 97 : | ||
* Les gens commencent à vouloir manger à 19h30 | * Les gens commencent à vouloir manger à 19h30 | ||
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !) | * Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !) | ||
* Prévoir un repas spécial bénévoles | |||
=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) === | === Quantités 2023 (450 et 550 personnes) === | ||
| Ligne 213 : | Ligne 216 : | ||
* Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure » | * Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure » | ||
* Acheter des bracelets pour l'entrée | |||
=== Notes années === | === Notes années === | ||
| Ligne 271 : | Ligne 275 : | ||
== Organiser un Hangar Festival == | == Organiser un Hangar Festival == | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable sortable" | ||
|+ | |+ | ||
!Catégorie | !Catégorie | ||
| Ligne 277 : | Ligne 281 : | ||
!À faire | !À faire | ||
!Date | !Date | ||
!Statut | !Statut 2025 | ||
|- | |- | ||
| | |Scène | ||
| | |Commencer à contacter les groupes | ||
| | | | ||
| | |Janvier | ||
| | |Fait | ||
|- | |- | ||
|Général | |Général | ||
| Ligne 298 : | Ligne 302 : | ||
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|Bar | |Bar | ||
| | |Gobelets réutilisables | ||
| | |Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais | ||
| | |Avril | ||
| | | | ||
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|Communication | |||
|Créer un évènement Facebook | |||
|Mettre la liste des groupes et les informations techniques | |||
|Avril mai | |||
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|Général | |||
|Autorisation mairie | |||
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie | |||
|Mai | |||
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|Bar | |Bar | ||
| Ligne 307 : | Ligne 323 : | ||
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy | |Appeler Richard Guillaume à Gruffy | ||
|Mai | |Mai | ||
| | | | ||
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|Bar | |Bar | ||
| Ligne 313 : | Ligne 329 : | ||
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy | |Passer une commande chez Lumian Bonnefoy | ||
|Mai | |Mai | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|Scène | |Scène | ||
| Ligne 331 : | Ligne 335 : | ||
|Faire la déclaration à la SACEM | |Faire la déclaration à la SACEM | ||
|Mai | |Mai | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|Communication | |Communication | ||
| Ligne 343 : | Ligne 341 : | ||
|Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook | |Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook | ||
|Mai | |Mai | ||
| | | | ||
|- | |||
|Bar | |||
|Définition des quantités et types de bière | |||
|Envoyer un courriel à la brasserie | |||
|Fin mai | |||
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| | |Site | ||
| | |Réservation des bacs de tri Grand Annecy | ||
|Au moins un mois avant | |||
| | Demander pour les barrières | ||
| | |FIn mai | ||
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|Communication | |Communication | ||
| Ligne 355 : | Ligne 360 : | ||
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters | |Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters | ||
|Juin | |Juin | ||
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|Restauration | |Restauration | ||
|S’occuper de la vaisselle | |S’occuper de la vaisselle | ||
|Demander à Philippe | |Demander à Philippe | ||
| | |Juin | ||
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|Restauration | |Restauration | ||
| Ligne 377 : | Ligne 382 : | ||
|Accueil | |Accueil | ||
|Trouver de la monnaie | |Trouver de la monnaie | ||
| | |Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces | ||
| | |Juillet | ||
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| Ligne 392 : | Ligne 397 : | ||
=== Brico === | === Brico === | ||
Vis papillon pour les crochets de la scène | Vis papillon pour les crochets de la scène | ||
Interrupteur double pour le hangar | |||
=== Autre === | === Autre === | ||