« Hangar Festival » : différence entre les versions

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== Général ==
== Général ==


=== Organisation du site ===
=== Notes générales ===


* (2023) 16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel
* (2023) 16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel
* Louer des bennes à déchets : 2 ordures ménagères, 2 de tri
* Louer des bennes à déchets : 2 ordures ménagères, 2 de tri
* Faire un espace poubelle propre
=== À faire pour 2024 ===
* Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket
* Prévoir des attaches à vélo
* « Alcool sur le festival » (Ulysse)
* « Les jeunes qui se servent » (Ulysse)
* Prévoir une vraie trousse de secours
* Prévoir des bacs à vaisselle ?
* Fabriquer un urinoir
* Éviter de mettre les vaches dans le terrain à camping
* LNA : « repas bénévoles » ?
* Mettre un panneau à l’entrée « au menu ce soir »


== Bar ==
== Bar ==
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| Vin rouge || 25 litres, reste 9
| Vin rouge || 25 litres, reste 9
|50 litres, reste trop
|16 litres, reste trop
|10 litres
|10 litres
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| Vin rosé || 24 litres, reste 1
| Vin rosé || 24 litres, reste 1
|50 litres, reste trop
|23 litres, pile
|20 litres
|20 litres
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| Vin blanc || 27 litre, manque
| Vin blanc || 27 litre, manque
|50 litres, reste
|27 litres, pas assez
|30 litres
|30 litres
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=== À faire pour l’année prochaine ===
* trouver des jetons pour les équipes qui permette de récupérer le pichet gratuit
* refaire des pichets ?
* Trouver ou acheter un diable pour les fûts
* Plus de lumière au bar mais discrète, peut être ruban led à l’intérieur ?
* Ajouter un ressort pour fermer la porte arrière du hangar automatiquement et un loquet pour la laisser ouverte à fond même si y’a du vent
* LNA : consigne offerte aux gens de la famille c’est chiant, plus généralement sujet consigne dans son ensemble
* LNA : « électricité au bar pas assez » ?


== Restauration ==
== Restauration ==
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* Les gens commencent à vouloir manger à 19h30
* Les gens commencent à vouloir manger à 19h30
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
* Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
* Prévoir un repas spécial bénévoles


=== Quantités 2021 ===
=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) ===
Au menu : burgers frites
Au menu : vendredi soir 169 pizzas et 300 sandwichs, samedi soir 450 galettes ? (=350/400 repas), 180 polenta.
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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!Catégorie
!Catégorie
! Produit !! Quantité 2021
! Produit  
!Quantités 2023
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|Pizzas et galettes
|Oignons
|20 kg oignons (pizzas) et 20 kg (crêpes)
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|Pizzas
|Poivrons
|10 poivrons moyens
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|Galettes
|Légumes pour salades
|25 carottes, 12 betteraves rouges, 12 salades
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| Pizzas
|Courgettes
|4 kg
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|Sandwichs
|Saucisses
|350
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|Burgers
|Galettes
| Pains || 500 pains
|Pâte (voir recette)
|10,5 kg + 6 kg sarrasin, 16 litres de lait, 130 œufs, 2,5 kg de beurre, 2 litres d’huile
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| -
|Pizzas et galettes
|Steaks
|Fromage
|54 kilos (450 steaks × 120g)
|10 kg pizzas + 15 kg galettes
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| -
|Pizzas et galettes
|Tomates
|Champignons
|21 kilos
|9 kg pizzas + 10 kg galettes
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| -
|Pizzas et galettes
| Fromage râpé pizzas et semaine || 7 kilos
|Jambon
|Deux jambons de 7,5 kg
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=== Quantités 2022 (350 et 300 personnes) ===
==== Quantités 2022 (350 et 300 personnes) ====
Au menu : vendredi soir 140 pizzas et 215 sandwichs, samedi soir galettes, poleinte et sandwichs en secours. Finalement pas eu besoin par ce qu’il y avait plus de monde le vendredi que le samedi, mais bon on a pas eu trop de restes.
Au menu : vendredi soir 140 pizzas et 215 sandwichs, samedi soir galettes, poleinte et sandwichs en secours. Finalement pas eu besoin par ce qu’il y avait plus de monde le vendredi que le samedi, mais bon on a pas eu trop de restes.
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=== Quantités 2023 (450 et 550 personnes) ===
==== Quantités 2021 ====
Au menu : vendredi soir 169 pizzas et 300 sandwichs, samedi soir 450 galettes ? (=350/400 repas), 180 polenta.
Au menu : burgers frites
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!Catégorie
!Catégorie
! Produit  
! Produit !! Quantité 2021
!Quantités 2023
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|Pizzas et galettes
|Burgers
|Oignons
| Pains || 500 pains
|20 kg oignons (pizzas) et 20 kg (crêpes)
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|Pizzas
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|Poivrons
|Steaks
|10 poivrons moyens
|54 kilos (450 steaks × 120g)
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|Galettes
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|Légumes pour salades
|Tomates
|25 carottes, 12 betteraves rouges, 12 salades
|21 kilos
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| Pizzas
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|Courgettes
| Fromage râpé pizzas et semaine || 7 kilos
|4 kg
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|Sandwichs
|Saucisses
|350
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|Galettes
|Pâte (voir recette)
|10,5 kg + 6 kg sarrasin, 16 litres de lait, 130 œufs, 2,5 kg de beurre, 2 litres d’huile
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|Pizzas et galettes
|Fromage
|10 kg pizzas + 15 kg galettes
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|Pizzas et galettes
|Champignons
|9 kg pizzas + 10 kg galettes
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|Pizzas et galettes
|Jambon
|Deux jambons de 7,5 kg
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=== À faire pour l’année prochaine ===
* Acheter des outils à BBQ
* Acheter beaucoup de sacs poubelle
* Acheter des ustensiles de cuisine : maniques, louches, grandes cuillères, gants en latex
* Trouver des torchons
* Robocoupe cl50 ?


== Réservations / entrées ==
== Réservations / entrées ==
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* Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure »
* Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure »
* Acheter des bracelets pour l'entrée


=== Notes années ===
=== Notes années ===
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== Organiser un Hangar Festival ==
== Organiser un Hangar Festival ==
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{| class="wikitable sortable"
|+
|+
!Catégorie
!Catégorie
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!À faire
!À faire
!Date
!Date
!Statut 2023
!Statut 2024
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|Général
|Scène
|Autorisation mairie
|Commencer à contacter les groupes
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|
|Mai
|Janvier
|En cours
|Fait
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|Général
|Général
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|Bar
|Bar
|Définition des quantités et types de bière
|Gobelets réutilisables
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Fin mai
|Avril
|En cours
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|Communication
|Créer un évènement Facebook
|Mettre la liste des groupes et les informations techniques
|Avril mai
|Fait
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|Général
|Autorisation mairie
|Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie
|Mai
|
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|Bar
|Bar
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|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Appeler Richard Guillaume à Gruffy
|Mai
|Mai
|En cours
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|Bar
|Bar
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|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Passer une commande chez Lumian Bonnefoy
|Mai
|Mai
|Fait
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|Bar
|Gobelets réutilisables
|Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais
|Avril
|Fait
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|Scène
|Commencer à contacter les groupes
|
|Janvier
|Fait
|Fait
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|Faire la déclaration à la SACEM
|Faire la déclaration à la SACEM
|Mai
|Mai
|Fait
|
|-
|Site
|Réservation des bacs de tri Grand Annecy
|Au moins un mois avant
|FIn mai
|Fait
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|Communication
|Communication
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|Fait
|Fait
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|-
|Communication
|Bar
|Créer un évènement Facebook
|Définition des quantités et types de bière
|Mettre la liste des groupes et les informations techniques
|Envoyer un courriel à la brasserie
|Avril mai
|Fin mai
|Fait
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|-
|Site
|Réservation des bacs de tri Grand Annecy
|Au moins un mois avant
|FIn mai
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|-
|Communication
|Communication
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|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters  
|Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters  
|Juin
|Juin
|Fait
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|Restauration
|Restauration
|S’occuper de la vaisselle
|S’occuper de la vaisselle
|Demander à Philippe
|Demander à Philippe
|Mai
|Juin
|Fait
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|Restauration
|Restauration
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|Accueil
|Accueil
|Trouver de la monnaie
|Trouver de la monnaie
|Demander à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces
|Mai
|Juillet
|Fait
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=== Brico ===
=== Brico ===
Vis papillon pour les crochets de la scène
Vis papillon pour les crochets de la scène
Interrupteur double pour le hangar


=== Autre ===
=== Autre ===
Sacs et boites en plastique pour donner les restes
Sacs et boites en plastique pour donner les restes
== Notes pour la prochaine édition ==
==== Général ====
* Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket
* Prévoir des attaches à vélo
* « Alcool sur le festival » (Ulysse)
* « Les jeunes qui se servent » (Ulysse)
* prévoir un vrai sac de secours
* Prévoir des bacs à vaisselle ?
* Fabriquer un urinoir
* Éviter de mettre les vaches dans le terrain à camping
==== Restau ====
* Acheter des outils à BBQ
* Acheter beaucoup de sacs poubelle
* Acheter des ustensiles de cuisine : maniques, louches, grandes cuillères, gants en latex
* Trouver des torchons
* Robocoupe cl50 ?
==== Bar ====
* trouver des jetons pour les équipes qui permette de récupérer le pichet gratuit
* refaire des pichets ?
* Trouver ou acheter un diable pour les fûts
* Plus de lumière au bar mais discrète, peut être ruban led à l’intérieur ?
* Ajouter un ressort pour fermer la porte arrière du hangar automatiquement et un loquet pour la laisser ouverte à fond même si y’a du vent
* LNA : consigne offerte aux gens de la famille c’est chiant, plus généralement sujet consigne dans son ensemble
* LNA : « électricité au bar pas assez » ?
==== Autre ====
* LNA : « repas bénévoles » ?


== Idées pour les 10 ans ==
== Idées pour les 10 ans ==
Ne programmer que des groupes qui reviennent, en mode « les meilleurs » : A bout de fliches, l’Iddée, In the can…
Ne programmer que des groupes qui reviennent, en mode « les meilleurs » : A bout de fliches, l’Iddée, In the can…
[[Catégorie:Zothers]]
[[Catégorie:Culture]]

Dernière version du 6 juin 2024 à 20:27

Le [[Hangar Festival]] 2023
Le Hangar Festival 2023

Le Hangar Festival est un évènement culturel, plus particulièrement musical, qui a lieu au mois de juillet, à Montagny-les-Lanches. Il est organisé à la ferme du Pré ombragé.

Cette page sert également de pense-bête.

Général[modifier | modifier le wikicode]

Notes générales[modifier | modifier le wikicode]

  • (2023) 16 tables (sur les 24 de la salle) et 51 bancs (sur les 74 de la salle) c’est nickel
  • Louer des bennes à déchets : 2 ordures ménagères, 2 de tri
  • Faire un espace poubelle propre

À faire pour 2024[modifier | modifier le wikicode]

  • Acheter des déchets de scierie à l’avance pour les poêles rocket
  • Prévoir des attaches à vélo
  • « Alcool sur le festival » (Ulysse)
  • « Les jeunes qui se servent » (Ulysse)
  • Prévoir une vraie trousse de secours
  • Prévoir des bacs à vaisselle ?
  • Fabriquer un urinoir
  • Éviter de mettre les vaches dans le terrain à camping
  • LNA : « repas bénévoles » ?
  • Mettre un panneau à l’entrée « au menu ce soir »

Bar[modifier | modifier le wikicode]

Historique des quantités de boisson[modifier | modifier le wikicode]

Type de boisson Édition 2021 Édition 2022 Édition 2023
Vin rouge 25 litres, reste 9 16 litres, reste trop 10 litres
Vin rosé 24 litres, reste 1 23 litres, pile 20 litres
Vin blanc 27 litre, manque 27 litres, pas assez 30 litres
Bière 1110 litres
Cidre 24 litres
Jus de pommes 14 jus de pommes
Limonade 25 litres
Thé glacé 19 litres
Sirops Cassis, Sureau, pamplemousse, grenadine, citron, menthe
Gingembre 6/8 litres EN TROP

À faire pour l’année prochaine[modifier | modifier le wikicode]

  • trouver des jetons pour les équipes qui permette de récupérer le pichet gratuit
  • refaire des pichets ?
  • Trouver ou acheter un diable pour les fûts
  • Plus de lumière au bar mais discrète, peut être ruban led à l’intérieur ?
  • Ajouter un ressort pour fermer la porte arrière du hangar automatiquement et un loquet pour la laisser ouverte à fond même si y’a du vent
  • LNA : consigne offerte aux gens de la famille c’est chiant, plus généralement sujet consigne dans son ensemble
  • LNA : « électricité au bar pas assez » ?

Restauration[modifier | modifier le wikicode]

De manière générale[modifier | modifier le wikicode]

  • Les gens commencent à vouloir manger à 19h30
  • Vérifier les quantités servies dans les assiettes (genre la poleinte c’était beaucoup trop !)
  • Prévoir un repas spécial bénévoles

Quantités 2023 (450 et 550 personnes)[modifier | modifier le wikicode]

Au menu : vendredi soir 169 pizzas et 300 sandwichs, samedi soir 450 galettes ? (=350/400 repas), 180 polenta.

Catégorie Produit Quantités 2023
Pizzas et galettes Oignons 20 kg oignons (pizzas) et 20 kg (crêpes)
Pizzas Poivrons 10 poivrons moyens
Galettes Légumes pour salades 25 carottes, 12 betteraves rouges, 12 salades
Pizzas Courgettes 4 kg
Sandwichs Saucisses 350
Galettes Pâte (voir recette) 10,5 kg + 6 kg sarrasin, 16 litres de lait, 130 œufs, 2,5 kg de beurre, 2 litres d’huile
Pizzas et galettes Fromage 10 kg pizzas + 15 kg galettes
Pizzas et galettes Champignons 9 kg pizzas + 10 kg galettes
Pizzas et galettes Jambon Deux jambons de 7,5 kg

Quantités 2022 (350 et 300 personnes)[modifier | modifier le wikicode]

Au menu : vendredi soir 140 pizzas et 215 sandwichs, samedi soir galettes, poleinte et sandwichs en secours. Finalement pas eu besoin par ce qu’il y avait plus de monde le vendredi que le samedi, mais bon on a pas eu trop de restes.

Catégorie Produit Quantités 2022
Pizzas et galettes Oignons 40 oignons (pizzas) et 15 kg (crêpes)
Pizzas Poivrons 10 poivrons moyens
Galettes Légumes pour salades 25 carottes, 12 betteraves rouges, 12 salades
Divers Tomates 10 kg
- Aubergines 5 kg
- Courgettes ?
Sandwichs Saucisses 300

Quantités 2021[modifier | modifier le wikicode]

Au menu : burgers frites

Catégorie Produit Quantité 2021
Burgers Pains 500 pains
- Steaks 54 kilos (450 steaks × 120g)
- Tomates 21 kilos
- Fromage râpé pizzas et semaine 7 kilos

À faire pour l’année prochaine[modifier | modifier le wikicode]

  • Acheter des outils à BBQ
  • Acheter beaucoup de sacs poubelle
  • Acheter des ustensiles de cuisine : maniques, louches, grandes cuillères, gants en latex
  • Trouver des torchons
  • Robocoupe cl50 ?

Réservations / entrées[modifier | modifier le wikicode]

Notes générales[modifier | modifier le wikicode]

  • Noter « reprise des Meuh jusqu’à x heure »
  • Acheter des bracelets pour l'entrée

Notes années[modifier | modifier le wikicode]

2022[modifier | modifier le wikicode]
  • 318 préventes, 60 le jour même (vendredi et samedi)
  • 239 vendredi et 190 le samedi
2023[modifier | modifier le wikicode]
  • 450 entrées vendredi soir, 550 samedi soir (en comptant les bénévoles mais moyen les enfants)
  • 120 personnes au camping
  • Le fonctionnement avec des entrées et des bracelets était plus simples que les adhésions
  • C'est plus rapide quand on laisse les gens mettre leur bracelet eux-même
  • Acheter un deuxième TPE ? Peut-être pas au final
  • Acheter des bouchons d'oreille
  • Très bien passé, presque jamais personne sur la route

Sucré[modifier | modifier le wikicode]

Produit Quantités 2022 Quantités 2023
Crêpes 550

(tout vendu, pas assez de garniture)

Cookies 160 230 + 350
Brookies 50 + 50
Smoothies 20 + 40

Scène[modifier | modifier le wikicode]

Notes générales[modifier | modifier le wikicode]

  • Prévoir des enveloppes pour mettre les cachets des artistes

Organiser un Hangar Festival[modifier | modifier le wikicode]

Catégorie Tâche À faire Date Statut 2024
Scène Commencer à contacter les groupes Janvier Fait
Général Réserver les tables et bancs Demander à l’ACLM (Damien ou Nicolas Coster en 2023) Mars Fait
Bar Réservation des tireuses Envoyer un courriel à la brasserie Mars Fait
Bar Gobelets réutilisables Définir un graphisme et lancer la commande chez l’Atelier du Gobelet. ATTENTION délais Avril
Communication Créer un évènement Facebook Mettre la liste des groupes et les informations techniques Avril mai Fait
Général Autorisation mairie Demander l’autorisation de débit de boisson à la mairie Mai
Bar Commander le cidre Appeler Richard Guillaume à Gruffy Mai
Bar Commander le vin Passer une commande chez Lumian Bonnefoy Mai Fait
Scène SACEM Faire la déclaration à la SACEM Mai
Communication Lancer la communication Envoyer un premier courriel et faire une publication Facebook Mai Fait
Bar Définition des quantités et types de bière Envoyer un courriel à la brasserie Fin mai
Site Réservation des bacs de tri Grand Annecy Au moins un mois avant FIn mai
Communication Imprimer les affiches Trouver une imprimerie pour imprimer environ 100 A2 et 50 A3, 0,72 € unité : onlineprinters Juin
Restauration S’occuper de la vaisselle Demander à Philippe Juin
Restauration Commander la viande Trouver un fournisseur de grillades et lui réserver une certaine quantité
Restauration Commande Biocoop Envoyer un courriel et passer une commande Juin
Accueil Trouver de la monnaie Aller chercher à la Caisse d’Épargne des rouleaux de pièces Juillet

Courses[modifier | modifier le wikicode]

Brico[modifier | modifier le wikicode]

Vis papillon pour les crochets de la scène

Interrupteur double pour le hangar

Autre[modifier | modifier le wikicode]

Sacs et boites en plastique pour donner les restes

Idées pour les 10 ans[modifier | modifier le wikicode]

Ne programmer que des groupes qui reviennent, en mode « les meilleurs » : A bout de fliches, l’Iddée, In the can…

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